Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

В онлайн-кассы Атол 91Ф и 92Ф можно вносить названия и номенклатуру двумя способами. В памяти сохраняется до 9999 позиций.

Занести товар через компьютер по USB

Для заливки товаров через компьютер нужен драйвер ККТ и редактор работы с таблицами ( центр загрузок АТОЛ ). ПО скачивается в разделе Контрольно-Кассовая Техника и работает только с ОС Windows. Инструкция по установке находится там же.

Перед тем, как программировать базу товаров или услуг закройте смену на кассе. Подключите её к розетке ( аккумулятор Атол может разрядится) и к вашему компьютеру по USB.

Откроется таблица с 12 колонками. Начинаем их заполнять.

5. Номер налога – ставка НДС*

6. Секция – если нужно разделить торговлю по отделам
7. Флаги – «0» = жёсткая привязка к назначенной цене. «1» = позволяет кассиру делать правки
8. Единица измерения* –

9. Предмет расчёта* –

10. Способ расчёта – выбирается согласно требованиям ФНС и МинФина*

11. Поставщик (необязательное поле) – можно запрограммировать информацию о поставщиках
12. Т ип кода маркировки* – параметр может принимать значения: «НЕТ», «GS1 DataMATRIX» или «МЕХ»: «0», «1» и «2» соответственно

Нажимаем на кнопку «Записать». Порядковый номер товара в таблице будет соответствовать номеру, набираемому на клавиатуре при продаже.

* – актуальные данные смотрите в руководстве по эксплуатации.

Добавление товара через личный кабинет

К сожалению компания Атол сообщала о том, что на платформе 5.0 ньюджеры перестанут работать через личный кабинет. Возможно ситуация исправится, так как главным отличием Атол 91Ф и 92Ф от других кнопочных касс, как раз было наличие ЛК. К тому же для добавления товара в Меркурий разработали приложение на смартфон.

Переходим на сайт lk. atol. ru и выбираем «Зарегистрироваться». Заполняем поля формы.

Осуществляем вход по логину и паролю.

После входа, необходимо привязать кассу. Нажимаем «Добавить ньюджер» и заполняем форму, соглашаемся с офертой и сохраняем.

Аппарат распечатает документ, где будет указан шестизначный код. Все привязанные единицы, находятся в разделе «Мои ньюджеры».

Переходим в каталог и находим на пункт «Новая товарная позиция». В открывшимся окне заполняем поля.

После того, как заполнены обязательные поля, нажимаем «Добавить». Уведомление подтвердит обновление каталога.

Осталось выгрузить в кассовый аппарат. Иконка со стрелочками означает, что позиция не передана. Кликаем «Загрузить на ньюджер». В сплывающем окне выбираем серийный номер и жмём «Загрузить».

Информация об успешной операции отобразится в правом верхнем углу веб страницы. Как только ККТ примет информацию, статус в личном кабинете обозначится галочкой в зеленом кружочке.

Внесённое можно увидеть: «Настройки» → «База товаров» → «Просмотр и редактирование».

Редактирование базы товаров через меню

Для удобства лучше подключить обычную компьютерную клавиатуру через USB. В противном случае придётся набирать слова подбором букв с многозначных клавиш. Как когда-то делали на кнопочных мобильных телефонах.

В ККТ можно просмотреть информацию обо всех параметрах: название, цена, цифровая последовательность, запрограммированная в штрих-коде, система налогообложения, налог, номер секции, в которой будет реализация и др.

Инструкция по работе с кассой Атол 91Ф

Данная онлайн-касса относится к категории ньюджеров. Она проста и удобна в работе. Компактные размеры и возможность работы от АКБ с внедрением сим-карты помогут использовать ККТ как мобильный терминал. Сделать работу кассира простой и удобной поможет специальная пользовательская инструкция Атол 91Ф.

Открытие и закрытие рабочих смен

Перед началом работы кассир должен открыть кассовый режим. По окончании смены возможна выгрузка Z-отчета.

Открытие кассового режима на Атол 91Ф

Чтобы активировать на онлайн-кассе режим пробития чеков, нужно выполнить следующий алгоритм действий.

Атол 91Ф распечатает пробный чек, после чего нужно открыть режим продажи. Для этого выполните следующий алгоритм действий.

Обратите внимание, что для дальнейшей работы и пробития чеков в онлайн-кассе должна быть заложена товарная база.

Закрытие смены и создание промежуточного отчета

Если во время смены или после нее появилась необходимость выгрузить информацию о полученной выручке, выполните следующий алгоритм действий.

На бумажной ленте будет напечатана общая информация по количеству полученной за день выручке.

Для закрытия смены выполните следующие шаги.

Касса напечатает завершающий Z-отчет о полученной выручке и закроет рабочую смену.

Пробитие чеков на онлайн-кассе Атол 91Ф

ККТ может работать с товарами, отпускаемыми по свободной или фиксированной цене. Есть возможность оформления продаж (приход) и покупок (расход). При этом можно использовать безналичный расчет или отправлять чеки в виде смс-сообщений или писем на email.

Чеки на товары со свободной стоимостью

Для печати квитанций об оплате товара, отпускаемого по свободной цене, стоит использовать следующую последовательность действий.

Если пробитие товаров со свободной ценой производится с учетом запрограммированного каталога, перед указанием цены наберите с помощью клавиатуры Атол 91Ф код товара и подтвердите действие кнопкой «Ввод».

Атол 91Ф может отпускать товары и по безналичному расчету. Для использования этой опции нужно перед последним нажатием кнопки «Ввод» в общем алгоритме (пункт 4) нажать клавишу включения кассы.

Если в чеке на товар со свободной ценой, нужно рассчитать стоимость по количеству товаров, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

В случае осуществления продажи товара из каталога используйте измененный алгоритм действий для генерации чека с расчетом стоимости по количеству.

Дополнительно любой из вышеуказанных чеков может быть отправлен онлайн-кассой Атол 91Ф на электронную почту покупателя или абонентский номер. Для этого воспользуйтесь инструкцией из соответствующего раздела ниже.

Операции по отпуску товаров с фиксированной стоимостью

Атол 91Ф может производить учетные по установленной в базе стоимости. Чтобы напечатать простой чек для такого товара используйте следующую последовательность действий.

При необходимости в чеке на товар с фиксированной ценой рассчитать стоимость по количеству единиц, выполните следующую последовательность действий.

При использовании любого из представленных алгоритмов можно произвести безналичный расчет. Для этого в последнем шаге между нажатиями кнопки «Ввод» нажмите клавишу включения кассы.

Отправка чеков на email или в виде смс-сообщения

Для того чтобы касса Атол 91Ф продублировала чек на телефон или электронную почту покупателя при продаже товара со свободной ценой воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

При продаже товара с фиксированной стоимостью из запрограммированного каталога алгоритм немного видоизменится.

В каждом из способов пробития чека с последующей отправкой смс или в виде email можно воспользоваться безналичным расчетом. Для этого между последними 2 нажатиями кнопки «Ввод» нажмите клавишу включения кассы.

Печать чеков расхода на Атол 91Ф

Онлайн-касса может производить покупку товаров со свободной и фиксированной ценой. Для осуществления этих операций воспользуйтесь одним из следующих алгоритмов.

Расход по товарам со свободной ценой.

Расход по товарам с фиксированной ценой.

Если нужно произвести расчет стоимости по количеству товаров и отразить это в чеке, наберите после указания цены продукции (стоимость + «Ввод» для изделий со свободной стоимостью) или после штрихкода (код + «Ввод» для изделий с фиксированной стоимостью) комбинацию из следующих клавиш.

Для каждого из указанных алгоритмов пробития чеков покупки можно использовать безналичный расчет. В этом случае при выполнении последнего шага нужно нажать кнопку включения кассы между двойным нажатием кнопки «Ввод».

Возврат прихода на Атол 91Ф

Онлайн-касса может осуществить возврат для операций, совершенных по товарам с фиксированной или свободной ценой. Для конкретного варианта воспользуйтесь соответствующим алгоритмом действий.

Возврат прихода по товарам со свободной ценой.

При необходимости возврата прихода по товару из каталога со свободной ценой после перехода в кассовый режим под правами администратора (пункты 1-6), выполните следующий алгоритм действий.

Для возврата прихода по товарам с фиксированной ценой шаги 2 и 3 можно пропустить.

При использовании безналичного расчета перед самым последним нажатием кнопки «Ввод» нужно нажать клавишу включения кассы Атол 91Ф.

Возврат расхода на Атол 91Ф

Для возврата покупки товара со свободной ценой используйте следующий алгоритм действий.

Если нужно сделать возврат покупки товара со свободной ценой из каталога, выполните следующую последовательность действий.

Этот алгоритм можно использовать и для возврата покупки товара с фиксированной ценой, но указание цены тогда стоит пропустить.

При возврате расхода, оплаченного безналичным способом, перед последним нажатием кнопки «Ввод» нужно нажать клавишу включения кассы Атол 91Ф.

Коррекция чеков

Оформление чеков коррекции производится в кассовом режиме с правами администратора.

Чтобы перейти к нему выполните следующий алгоритм.

После этого можно приступать к коррекции прихода или расхода чеков оплаты товаров со свободной или фиксированной ценой. Для этого выполните следующий алгоритм действий.

После совершения всех указанных операций онлайн-касса скорректирует чек расхода или прихода.

Внесение денег в кассу и выплаты без печати чека

Эти операции производятся в кассовом режиме под правами системного администратора. Чтобы перейти к нему, выполните следующую последовательность действий.

После этого нажмите кнопку «F1» и с помощью клавиш со стрелками выберите вариант «Внесение» или «Выплата», а затем нажмите «Ввод» для подтверждения действия. Укажите желаемую сумму и еще раз нажмите кнопку «Ввод», чтобы завершить операцию.

Настройка Атол 91Ф

При работе с кассой вы можете установить систему налогообложения, которую ККТ будет использовать по умолчанию. Для выполнения данной операции нужно перейти в кассовый режим под правами администратора.

Далее клавишами со стрелками выберите режим «Настройки» и перейдите к нему с помощью кнопки «Ввод». Далее необходимо совершить следующие операции.

Для применения установленных настроек по умолчанию трижды нажмите кнопку «С».

Для совершения иных настроек (программирование даты, времени, базы товаров, ОФД) рекомендуем обратиться к полной инструкции Атол 91Ф, которая входит в базовый комплект оборудования.