Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С

Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С?

Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

Для начала нужно понимать, что максимальный размер всех файлов, которые можно отправить за один раз в налоговую, составляет 72 Мб. Если объем вашего вложения превышает этот предел, то программа 1С предложит «Разбить ответ на несколько».

Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.

Действительно, можно отправить несколько сообщений с файлами в ответ на требование контролирующего органа. Это не запрещено. А можно пойти другим путем и попытаться изначально уменьшить размер отправляемых вложений, чтобы они все поместились в одном файле.

Где видно размер и объем изображения?

Выделите файл и в нижней части окна отразится его размер (в пикселях — точках) и «вес» в мегабайтах или килобайтах. Информация о размере видна и в строке файла, при настройке отображения «Вид» — «Таблица».

Либо можно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав при этом контекстное меню и нажав кнопку «Свойства». На экране появится информация о нем, в том числе и о его размерах.

У вас есть два варианта развития событий:

Настройки сканирования изображения

Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.

Сразу отметим, что рассматриваемые действия и настройки зависят от установленного на компьютере программного обеспечения. Но суть действий одинакова: главное знать, что искать.

Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».

Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.

Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т. к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Сканировать изображение».

Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».

Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».

И вот она, заветная кнопка!

Шаг 4. Нажмите кнопку «Параметры JPEG».

У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.

И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.

Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.

Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.

Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:

Изменение размера готового файла

Разберем второй вариант изменения размера сканированного изображения — когда файлы уже отсканированы, но имеют большой размер, не удовлетворяющий требованиям для их отправки.

Данный пункт также зависит от установленного программного обеспечения.

Как посмотреть, какой программой можно открыть файл для редактирования? Ведь пользователь может и не знать, какие программы установлены у него, кроме той, с помощью которой открывается изображение.

Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся контекстном меню видны команды:

В нашем примере предлагается вот такой список, но не все варианты хороши, лучше открывать программой именно для просмотра фото.

В нашем случае, оптимальный вариант — это программа, включенная в стандартный пакет — Microsoft Office Picture Manager. В более новых «офисных» пакетах этой программы нет, что очень огорчает, т. к. это довольно простой и удобный инструмент.

Если у вас в списке есть более удобный вариант, а открывается обычным «просмотрщиком» и вас это не устраивает, можно изменить приложение.

Нажмите в контекстном меню команду «Свойства» — кнопку «Изменить» и выберите другую программу, для открытия графических файлов (более удобную для себя). Если вариантов нет или они не устраивают, можно установить программы, подобрав бесплатный вариант.

Здесь же видно и размер файла. Наша задача его уменьшить. Приступим.

Шаг 1. Откройте файл и нажмите команду «Изменить рисунки».

В вашей программе редактирования ищите аналогичную команду: изменить, редактировать и т. п.

Шаг 2. В открывшейся сбоку панели нажмите гиперссылку «Изменение размера».

В данной настройке можно задать:

В поле «Итоговый вариант» пользователь видит исходный размер в точках и получившийся при его корректировке. Только сохранив изображение, можно увидеть его «вес» в мегабайтах.

Шаг 3. Задайте процент для изменения размера файла и нажмите «Ок».

После этого данные о размере файла изменятся.

Обратите внимание: если вы хотите оставить и оригинал изображения, перед правкой сделайте его копию, выполнив команду «Файл» — «Сохранить как. ».

Проверяем размер получившегося файла — 896 КБ. Нас этот вариант устраивает. Если нет — повторите действия, не забыв сохранить первоначальный оригинал.

Примеров программ может быть множество, мы рассмотрели наиболее распространенный вариант. В любой программе ищите функцию «Изменить».

Приведем пример еще одной программы, в которой можно уменьшить размер файла — Paint 3D.

В ней настройка изменения изображения «прячется» в меню «холст». И как видите, здесь присутствуют примерно такие же настройки, как рассмотрены выше — изменение размера холста по ширине и высоте в процентах.

Программа Аdobe Acrobat Reader также обладает функцией сжатия изображения, тем самым способствуя уменьшению размера изначального файла.

Но бывают и такие ситуации, когда в компьютере ничего не установлено, а открывает программа, которая только «листает картинки». А у вас нет времени искать и скачивать нужные программы. Что делать?

Самый простой вариант — это воспользоваться онлайн сервисом.

Зайдите в любой браузер и введите в строке поиска — «Изменить изображение онлайн. » и у вас появится сразу множество предложений.

Мы зашли на первый попавшийся под руку сайт. Вот он — целый графический редактор онлайн, где есть команда «Изменить». Далее действуем по той схеме, что мы рассмотрели выше:

Ошибка — Permission denied. Печать НД с PDF417 3.2.4

Разное ПО

В данной статье пойдет речь об ошибке: «Проверка каталога печати: Открытие каталога для чтения: Permission denied. Печать НД с PDF417 3.2.4 (пакет)» которая вылетает на операционной системе Windows 7 или 10 при печати в программе Декларация 2020-2021 в которой оформляется отчетность 3-НДФЛ для физ лиц.

Всем привет! После долго перерыва в который я готовился к экзамену по Микротику на сдачу сертификата MTCNA я совсем не уделял время блогу и все статьи которые отмечал на написание копировал в черновики и вот пришло время вернуться к блогу.

Сегодняшняя статья будет об ошибке:

Проверка каталога печати: Открытие каталога для чтения: Permission denied. Печать НД с PDF417 3.2.4 (пакет)

Декларация 2020

Данная ошибка вылетает при работе в программе Декларация 2020 в которой физ лица могут заполнить данные по форме 3-НДФЛ для сдачи в налоговую и получения налогового вычета (как например это в моем случае)

Программа «Декларация 2020» — предназначена для автоматизированного
заполнения налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц
(форма 3-НДФЛ) за 2020 год.

Где скачать декларацию 2020 — 2021?

На работе у многих сотрудников стоит эта программа и иногда на скачивание новой версии у меня уходит какое то время, т. к. сайт ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) на котором и распространяется данное ПО на столько не продуманный и часто обновляемый, что постоянно искать надоедает, поэтому выкладываю ссылку по которой можно перейти на официальный сайт и скачать последнюю версию программы — скачать Декларация 2020 — 2021

Как исправить ошибку?

После нескольких перестановок я понял, что проблема тут в чем то другом, но меня смущала строка Permission denied и было не особо понятно каких прав не хватает программе. В итоге данную ошибку решил совершенно банальным способом)

Вот вроде бы и все, статья маленькая. но эта статья больше написана для моих коллег которым я буду просто сбрасывать ссылку по которой они скачают последнюю версию декларации 2021 для налоговой ну и будут знать, что делать если что то не работает)))