Логический контроль: ошибка 508 ФСС при отправке больничного

Ошибка 508 при отправке больничного в приложении Логический контроль может появляться по нескольким причинам. Об основных из них мы расскажем подробно в данном руководстве. Ознакомившись с которым, вы сможете самостоятельно решить её.

Почему возникает ошибка Логический контроль 508

Работая с программой для отправки электронных документов и больничных листов, принимают форму и обрабатывают её такие же компьютерные программы. Обзор корректности ведётся с разных направления. Система проверяет следующие параметры:

Если эти данные в порядке, выгружаются соответствующие документы, необходимые в данном обмене – протокол и чек. Эту операцию можно считать успешно завершённой. Но если документ содержит ошибки, форматы или размеры не соответствуют лимитам, пользователь видит ошибку 508 на своём компьютере. Каждый код говорит владельцу об определённой несостыковке с необходимым форматом или требованиями. По этой ссылке на портале ФСС https://portal. fss. ru/fss/analytics/gate/error-description можно узнать расшифровку всех существующих ошибок при отправке документов.

Обозначение ошибки 508 в данном списке говорит о том, что документ был заполнен неверно. В нём присутствуют ошибки. Какие именно – это ещё предстоит выяснить. Но в целом код указывает на то, что скорее всего ошибка была допущена пользователем в документе.

Что проверять в форме при отправке больничного

Проверочная система располагает всеми кодами и названиями учреждений и организаций. Определив неверные их коды, на экране появится ошибка 508 или др. при проверке. Чтобы этого не произошло, ещё до отправки внимательно проверяйте следующие пункты электронного бланка.

Кроме ошибок, допускаемых пользователем, есть ещё ряд технических недочётов, которые приводят к ошибке 508 в ФСС при отправке документа. Данная функция логического контроля является необходимым этапом в принятии документов службы.

Проверка программы на обновления

В случае, если с документом всё в порядке, данные заполнены верно, ошибок и неточностей нет, необходимо проверить, нет ли новой версии для вашей программы 1С-Отчётность. Устаревшие модули программы могут вызывать ошибку 508. А после обновления можно продолжить работу не боясь отправлять новые отчёты. Перед проверкой и установкой новой версии рекомендуется сделать копию существующей. Так как никогда не известно наверняка, чем это может закончиться для вашего ПО.

Далее следует выбрать функцию, которая автоматически проверит и установит на ваш компьютер доступные версии программы. Обновление можно скачать отдельно на любой носитель. После чего через эти же параметры обновления конфигурации указать путь к ним. После обновления желательно перезагрузить программу, чтобы новые параметры вступили в силу.

Другие причины ошибки 508 ФСС

Для устранения ошибки 508 при отправке больничного проверьте правильность вводимых данных. Об этом нам хочет сказать кодом компьютерная программа. Проверке должны подлежать также числа, расчёты и дополнительная информация в электронном бланке. Некоторые значения в нём могут быть попросту пропущены, обратите на это внимание. Могут быть указаны неверные перерасчёты сумм начислений денежных средств, дней и прочих данных. Проверьте, правильно ли назначена ставка на травматизм при необходимости.

Если долгое время не удаётся решить проблему Логический контроль, попробуйте составить новый отчёт с перерасчётом данных и заполнением формы заново. На сайте ФСС есть бесплатная программа https://fss. ru/ru/fund/download/55818/, позволяющая автоматически проводить подготовку расчётов для службы. В неё можно выгрузить файл отчётов в формате xml и ввести значения. После чего скачать исправленную версию и подать снова её в качестве отчёта. Есть возможность обратиться за помощью в поддержку ФСС на сайте.

Видеоинструкция

Способ формирования отчёта для ФСС, а также решение для ошибки 508 «Логический контроль» при отправке больничного, можно увидеть в этом видео.

Код ошибки 508 в отчете ФСС – как исправить?

Во время заполнения типовой формы расчета 4-ФСС бухгалтером или другим ответственным лицом могут быть допущены ошибки. И если проверяющий их обнаружит, то отправленный отчет будет возвращен обратно. В этом случае следует перепроверить указанную информацию, а после повторно прислать файл. В противном случае возможно наложение штрафа, предусмотренного законом. Но часто люди задают такой вопрос: код ошибки 508 в отчете ФСС – как исправить? Такая проблема является наиболее распространенной, а решить ее можно буквально за считанные минуты.

Ошибка 508 при сдаче отчета 4-ФСС – что это?

И начнем с того, что форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, имеющими большой штат наемных сотрудников. В ней указывается информация о взносах на страхование от несчастных случаев – и больше ничего. Что касается сроков подачи формы, то они немного отличаются в зависимости от формата отчета:

Но нужно помнить, что выбирать формат отчета могут только организации, где трудоустроено до 25 человек. В остальных случаях, когда численность сотрудников превышает указанное количество, следует пользоваться электронной формой. Если пренебречь этим правилом, то можно получить штраф – 200 рублей.

Но вернемся к ошибке 508 в отчете ФСС, что же она означает? Как оказалось, отказ связан с тем, что присланный файл не прошел форматно-логический контроль. Проще говоря, в документе отсутствует часть данных. Это может быть связано с устаревшей версией программы 1С и системным сбоем. Также обратите внимание на доработку – там будет дано подробное пояснение.

Как исправить ошибку 508?

Как было отмечено выше, ошибка 508 указывает на проблемы с файлом, содержащим сам отчет. Следовательно, для решения проблемы следует заново сформировать документ, а после отправить его на проверку. Также перед началом работы рекомендуем обновить программу, выполняющую формирование данных. А после этого переходим к пошаговой инструкции и выполняем действия из нее:

Заходим во вкладку «Форма 4-ФСС»

Выбираем файл с отчетом 4-ФСС на ПК

Что касается ответственности за ошибку 508 в ФСС, то она не предусмотрена. Вам следует только исправить замечания, а после повторно отправить документ на проверку. При этом помните, что датой предоставления отчета считается день его отправки.

Обратите внимание! Если в компании работает менее 25 человек, то отчет по 4-ФСС можно отправить в бумажном формате. Для этого следует скачать и распечатать форму, а после ее заполнить. Но использовать такой способ следует только в крайних случаях, когда исправить ошибку 508 не удалось.

Вывод

Таким образом, мы подробно рассмотрели, как исправить ошибку 508 в отчете ФСС. Основная причина проблемы – некорректное формирование файла. Вам следует заново отправить документ, воспользовавшись нашей инструкцией. Есть вопросы? Тогда смело пишите их в комментариях!

Что означает код ошибки 508 в больничном листе

Ошибка 508 при отправке больничного в ФСС — это значит, что реестр не прошел логический контроль. Для исправления необходимо изучить протокол проверки от Соцстраха и скорректировать все недочеты.

Что за ошибка 508

С 1 января 2021 года все регионы РФ перешли на систему прямых выплат: пособие по нетрудоспособности теперь выплачивает сам Фонд соцстраха, работодатель перечисляет выплату только за первые три дня болезни. Новые правила и особенности назначения пособия по больничным листам застрахованным лицам прописаны в Постановлении правительства РФ № 2375 от 30.12.2020. Общий порядок работы с листками нетрудоспособности закреплен в Приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020. Фонд социального страхования дает разъяснения, как заполнять больничный лист: код ошибки 508 — что это и как его исправить, ведомство показывает на официальном портале ФСС.

Кодировка 508 — это ошибка форматно-логического контроля. Система автоматически проверяет параметры, которые страхователь указал в больничном листе и реестре, сверяет их с установленными показателями и выдает результат проверки. Если формат и логика подачи листка нетрудоспособности и реестра не соблюдены, появляется шифр 508.

На каком этапе она возникает

Если страхователь видит код ошибки 508 в больничном листе, файл с документами по нетрудоспособности не прошел логический контроль. Такая проблема возникает при отправке документации. Зачастую причины логических недочетов таковы:

Перечень форматно-логических ошибок для конкретной ситуации Фонд соцстраха указывает в протоколе проверки отправляемого файла. Если указан ошибочный код подчиненности, появится такая запись: «ERR.111. Cтpaxoвaтель 1234. с указанным кодом подчиненности 1234 отсутствует в справочнике страхователей фонда». Другие нарушения описываются по аналогии.

Как ее исправить

Исправить логическую ошибку 508 в больничном ФСС довольно просто: следует внимательно изучить протокол проверки и скорректировать указанные недочеты. Обычно в протоколе четко указано, какой элемент файла не прошел форматно-логический контроль.

Если же после корректировки код 508 появился снова, позвоните на горячую линию территориального фонда социального страхования. Телефоны региональных отделений указаны на официальном сайте Фонда соцстраха. Кроме того, у пользователей есть возможность задать технический вопрос по листкам нетрудоспособности в техподдержке Фонда социального страхования.