Подсистема; Адресный классификатор

Подсистема «Адресный классификатор»

Адресный классификатор используется для заполнения контактной информации с типом Адрес. Функционал подсистемы обеспечивает загрузку, хранение и предоставление информации о российских адресах.

При использовании адресного классификатора ввод адреса сводится к выбору из списка нужных значений. Такой подход позволяет ускорить ввод адреса и предотвратить возможные ошибки, что очень важно, т. к. при некорректном вводе адресов невозможно сдать отчеты в налоговые органы.

КЛАДР и ФИАС

На текущий момент наиболее известными базами данных с адресными классификаторами являются КЛАДР и ФИАС.

КЛАДР (классификатор адресов России) — ведомственный классификатор ФНС России. Описание и обновления базы находятся на сайте ФГУП ГНИВЦ.

ФИАС (федеральная информационная адресная система) — единый государственный адресный реестр. В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 443-ФЗ (действует с 1 июля 2014 года) все государственные и муниципальные организации обязаны использовать ФИАС в качестве единой базы адресов. Описание и обновления базы находятся здесь.

Свежие версии БСП (Библиотека стандартных подсистем) используют в качестве источника данных базу ФИАС.

По сравнению с КЛАДР ФИАС позволяет хранить дополнительные уровни и ориентиры адресных объектов: округ, внутригородской район, ОКАТО, ОКМО, территориальный код ФНС и др. Заполнение ФИАС производилось на основании данных из КЛАДР, поэтому все ошибки и неточности были перенесены в новый адресный классификатор.

В связи с обязательным использованием ФИАС в качестве адресного классификатора, ФНС приняло решение прекратить поддержку КЛАДР с 31 декабря 2017 года.

Настройка подсистемы

Настройка подсистемы «Адресный классификатор» осуществляется в разделе НСИ и Администрирование ⇒ Поддержка и обслуживание ⇒ Адресный классификатор. В некоторых конфигурациях вместо раздела «НСИ и Администрирование» используется «Администрирование«. Здесь можно:

Существует два варианта работы подсистемы:

При наличии постоянного устойчивого соединения с Интернет возможно не загружать в базу адресный классификатор, а использовать для ввода и проверки адресов Web-сервис, предоставленный фирмой 1С. Для использования этой возможности необходимо указать регистрационные данные подписки ИТС.

Загрузка адресного классификатора

Загрузить адресный классификатор ФИАС в базу 1С можно:

Загрузить файлы ФИАС на свой компьютер можно с:

При загрузке адресного классификатора можно выбрать только те регионы, которые будут использоваться.

После нажатия кнопки «Загрузить адресные сведения» сначала будет выведено окно с отображением процесса загрузки, а после окно с результатом загрузки.

Очистка адресного классификатора

Очистка адресного классификатора может потребоваться для удаления данных об адресах в неиспользуемых регионах и уменьшения размера базы данных 1С.

Процедуры и функции для работы с адресным классификатором

Приведу некоторые основные процедуры и функции для работы с адресным классификатором.

Описаны далеко не все методы работы с адресным классификатором, а только основные. Методы анализа адреса здесь не описаны, т. к. относятся к подсистеме «Контактная информация«.

Роли для работы с адресным классификатором

Для работы с адресным классификатором используются роли:

Остались вопросы?
Спросите в комментариях к статье.

Не удалось найти в справочнике «Органы ФСГС» получателя отчетности в 1С 8.3

При отправке отчёта организации может появится следующее сообщение: «Не удалось найти в справочнике «Органы ФСГС» получателя отчетности» в программе 1С версии 8.3. Эта ошибка не даёт завершить процесс, хотя документ заполнен верно. Как исправлять её и что делать в этой ситуации, мы уже знаем.

Проверка корректности заполненных форм

Правила ведения бизнеса в России должны соблюдать все организации. Для ведения каждое официальное предприятие должно стать на учёт в федеральный орган Росстат. Единая база хранит все зарегистрированные компании страны и осуществляет контроль в сфере статистики. При попытке отправить отчётности в уведомлении программы сказано, что компании, на которую заполнена форма не числится в базе данных госоргана. Ошибку могли допустить люди, создающие отчётность. Реже ошибка вызвана единовременным сетевым сбоем.

Проверьте документ на наличие неточностей в очередной раз. Чаще всего проблемы при отправке появляются в результате невнимательности заполняющего. Найти отчёт, который вы уже пытались отправить можно следующим образом:

Обработкой данных отчёта занимается программный алгоритм. Если будут отсутствовать какие-либо данные в полях, которые требуется заполнять, ошибка с поиском получателя отчетности в в справочнике «Органы ФСГС» появится снова. Проверьте, заполнили ли вы ещё один раздел отчётности.

Как указать код территориального органа

Иногда пользователи элементарно забывают указать код органа, который должен быть в электронной отчётности. В результате этого на экране возникает ошибка: не удалось найти в справочнике «Органы ФСГС» для получателя отчётности в приложении 1С 8.3.

Заполняется раздел с кодом так:

Эти действия помогут исправить ошибку в документе. Теперь можно вернуться в свой отчёт, чтобы произвести повторную отправку. Ошибка «Органы ФСГС» может быть вызвана тем, что создатель отчёта перепутал данные организаций, с которыми работает. Заполняя документ с другим предназначением необходимо выбрать соответствующее ему назначение для указания кода.

Не задан код ФСГС в отчётности

Работая в 1С-Отчётность, пользователи сталкиваются при отправке документа онлайн с другой распространённой ошибкой – не зада код ФСГС. Её также можно решить на месте, без запросов или изменения параметров приложения. Данное уведомление можно обойти, указав требующийся код в программе.

На данном этапе пользователь может вернуться в главное меню, выбрав пункт «Отчёты». Из этого окна можно повторить отправку. После нажатия на эту кнопку выберите галочкой пункт «Подтверждаю», которые не даёт усомниться в том, что пользователь уверен в корректности вносимых данных. О том, что ваш документ был передан в базу данных контролирующего органа уведомит окно программы. Узнать дополнительные данные о территориальных органах и прочее поможет пункт главного меню «Справочники» программы 1С-Отчётность.

Баннер Подключиться к 1С-Отчётность

Проверить заявку можно через настройки программы. Затем в пустой строке выберите свою организацию. Откройте пункт «Список заявлений». На экране вы увидите все заявки, которые были отправлены. Проверьте здесь свою первую заявку на подключение. Оно должно быть одобрено. В ином случае нужно выбрать в панели кнопку «Обновить статусы заявлений». Также следует проверить, включена ли функция «Документооборот» в настройках программы отчётности.

Видеоинструкция

В этом видео вы сможете увидеть, как исправить ошибку: не удалось найти в справочнике «Органы ФСГС» получателя в программе Отчётности 1С 8.3.