Заполняем поле код в платежном поручении в 2021 году

В поле под номером 22 «Код» указывается такой реквизит, как уникальный идентификатор платежей (УИН). Применяются коды платежного поручения в 2020-2021 годах при переводе бюджетных платежей, а правила заполнения этого кода в платежке оговорены в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н.

УИН — это номер уникального идентификатора начислений, который облегчает фискальному органу распознавание плательщика, совершившего платеж в программе фиксации поступлений по налогам.

Когда и как заполняется поле «Код»

Поле код в платежном поручении 2020-2021 годов заполняется по-разному, в зависимости от того, самостоятельно ли плательщик совершает перевод средств в бюджет или же исполняет требование фискального органа.

Обратите внимание! В 2021 году произошли изменения в заполнении банковских реквизитов в платежных поручениях на уплату налогов. С 01.05.2021 обязательно заполняйте поле 15 «Номер расчетного счета», также изменился счет Казначейства и наменование банка. Период с 01.01.2021 по 30.04.2021 переходный. Т. е. платежки пройдут как со старыми так и с новыми реквизитами. Все подробности см. в нашем материале.

Проверьте, правильно ли вы заполняете платежки на уплату страховых взносов, с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и смотрите порядок заполнения поручения построчно.

В случае если плательщик действует самостоятельно, отправляя распоряжение на перевод, то в поле «Код» проставляется 0. Когда требование о внесении платежей в бюджет поступает от фискального органа, то в платежном поручении в этом поле код должен соответствовать УИН. Это правило прямо вытекает из п. 1.21.1 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П, где говорится, что УИН должен вноситься в платежку, когда он присваивается получателем средств.

Однако последние разъяснения ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) свидетельствуют о том, что заполнение номера УИН ничего не добавляет в информацию о плательщике, если в платежном документе приведен ИНН последнего. А ИНН для платежного поручения — реквизит обязательный. Т. е. допустимо и при оплате по требованию в поле для УИН указывать 0.

ВАЖНО! В платежных поручениях в 2020-2021 годах коды полей, предназначенные для внесения УИН, нельзя оставлять пустыми. Если данные об УИН у вас отсутствуют или есть основания его не указывать, необходимо просто проставить 0. Оставив пустым поле 22, вы рискуете получить отказ в проведении платежа от банковского учреждения.

В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. здесь.

Где взять УИН

Источником получения информации по УИН являются требования на уплату налогов и пеней. Поэтому если вы не значитесь в должниках по платежам в бюджет, то и УИН у вас не будет — как реквизит для внесения в платежку он попросту будет не сформирован получателем платежа в связи с отсутствием такого документа, как требование от фискального органа.

ООО «Лира» не уплатило в срок имущественный налог, в связи с чем фискальный орган направил в адрес данного должника требование, в котором указал УИН. При исполнении требования и формировании платежки бухгалтер ООО «Лира» перенес УИН с документа, направленного фискальным органом, в поле 22.

Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН

Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?

Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.

Чтобы избежать неточностей при оплате налогов, рекомендуем ознакомиться с материалом «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

Какие коды нужно обязательно указывать в платежках на зарплату с 01 июня 2020 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите разъяснения бесплатно.

Итоги

В платежных поручениях коды поля 22, предназначенного для внесения УИН (если платеж в бюджет совершается по требованию), заполняются либо данными, взятыми об этом показателе из требования получателя платежа, либо цифрой 0. В остальных случаях в этом поле ставится 0.

О заполнении других полей в платежном поручении читайте в материалах:

Обработка “Обмен с банками по зарплатным проектам”

В продолжение темы по выплате зарплаты через банк по зарплатному проекту рассмотрим использование специальной обработки “Обмен с банками по зарплатным проектам” в конфигурации “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0.

Доступ к ней в разделе Зарплата и кадры ― Зарплатные проекты

С помощью обработки можно решить несколько задач, которые будут рассмотрены в этой статье

1. Заполнение реквизитов лицевых счетов

1.1. Ввод данных о ранее открытых счетах

Для заполнения информации о лицевых счетах сотрудников, которые уже открыты на момент начала работы в программе, воспользуемся кнопкой “Ввести лицевые счета”:

После этого перейдем в форму “Ввод лицевых счетов”:

Заполняем номера лицевых счетов сотрудников и месяц открытия счетов. Указываем, к какому зарплатному проекту относятся внесенные данные, если проектов несколько. Обратите внимание, что номер счета состоит из 20 цифр. В программе используется механизм проверки корректности номера счета. После заполнения информации ее следует сохранить, нажав на кнопку “Сохранить и закрыть”.

1.2. Открытие лицевых счетов

Перед открытием новых лицевых счетов проверьте, есть ли в списке сотрудники, которым не планируется открывать лицевые счета. Для таких работников следует отложить выполнение операции.

Из списка они будут скрыты, но если в дальнейшем им понадобится открыть счета, следует нажать на кнопку “Показывать отложенное открытие лицевых счетов”. Сотрудники снова будут показаны в списке. И операции по открытию счетов можно будет продолжить (ссылка “Возобновить” ):

После формирования списка сотрудников на открытие счетов проверим данные для передачи в банк. При необходимости редактирования сведений в группе “Открытие лицевых счетов” воспользуемся кнопкой “Редактировать анкету”.

После заполнения всех обязательных полей у готовых к отправке заявок стоит статус “Готов к выгрузке”. В противном случае указано, что “Заявка не заполнена”:

Для того, чтобы выгрузить файл в банк, укажите предварительно каталог выгрузки в поле “Каталог файлов обмена”. Если каталог не заполнен, тогда его следует выбрать вручную.

Для выгрузки файла воспользуйтесь кнопкой “Выгрузить файл”. Об успешной выгрузке будет информировать статус “Выгружен в банк” в списке сотрудников:

Если выгрузка не успешна, следует исправить ошибку и повторить выгрузку снова.

После получения из банка информации об обработке заявок необходимо загрузить подтверждения, нажав на одноименную кнопку:

Полученные из банка подтверждения находятся в разделе Зарплата и кадры ― Зарплатные проекты ― Документы обмена с банками.

После получения подтверждения можно перечислять зарплату сотрудникам по ведомости согласно реквизитов открытого лицевого счета.

2. Передача документов в банк в электронном виде

Для передачи в банк файла с суммами зарплаты к зачислению на лицевые счета сотрудников должен быть создан документ “Ведомость в банк” (раздел Зарплата и кадры ― Зарплата). Сформированные документы со статусом “Готов к выгрузке” находятся в обработке в разделе “Зачисление зарплаты”.

Только после получения подтверждения из банка ведомость считается оплаченной.

3. Подтверждение из банка о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников

Файлы, полученные из банка, загружаем в программу по кнопке “Загрузить подтверждения”. После этого будет создан документ “Подтверждение зачисления зарплаты”, который доступен к просмотру в разделе Зарплата и кадры ― Зарплатные проекты ― Документы обмена с банками.

В строке ведомости могут быть такие статусы:

Для удобства работы с разными видами ведомостей можно настроить отображение их в списке, выбрав одну из опций в поле “Показывать”:

Воспользовавшись кнопкой “Печать” в обработке, можно сформировать печатную форму “Списка перечислений”:

Пример которой на скриншоте ниже:

4. Процедура закрытия лицевых счетов

Еще одна из возможностей обработки “Обмен с банками по зарплатным проектам” ― это закрытие лицевых счетов. Однако она возможна при условии, что формат файла обмена с банком версии 3.3 и выше.

Тогда в обработке будет доступна операция “Закрытие лицевых счетов”:

В таблицу заполняются сведения по уволенным сотрудникам, у которых были открыты лицевые счета по данному зарплатному проекту. Затем заявка на закрытие счетов выгружается в банк. Для этого используем кнопку “Выгрузить файл”. После этого работа с данными лицевыми счетами остановлена.

Надеемся, что материалы данной статьи будут полезны вам в использовании обработки “Обмен с банками по зарплатным проектам“ и помогут избежать ошибок в работе.

Как заполнить поле 104 в платежном поручении

На основании гражданского законодательства РФ платежное поручение – это один из методов расчета безналичным способом на территории нашего государства. При этом любая платёжная операция должна быть проведена с соблюдением всех установленных требований. Обязательно к заполнению и поле 104 в платежном поручении. Расскажем о нём подробнее.

Поручение на уплату

Формуляр этого документа был разработан специально для проведения расчетов безналичным путем и введен в оборот Центральным банком Российской Федерации в положении 2012 года номер 383-П.

Помимо описания самого формуляра, в нормативном документе ЦБ РФ указаны и другие реквизиты, которые в обязательном порядке должны быть заполнены. К ним отнесено и поле 104. В платежном поручении 2019 года оно осталось в неизменном виде.

В 2013 году Министерством финансов нашего государства был выпущен приказ № 107н, который утвердил разработанные правила внесения сведений, которые позволяют идентифицировать платеж. Согласно пункту 5 этого приказа, все операции должны быть заполнены с указанием КБК. При этом его формат должен соответствовать ряду требований.

К тому же каждая цифра этого кода должна иметь своё значение. В приказе Министерства финансов 2013 года № 65н они подробно расписаны. Согласно этим предписаниям, код бюджетной классификации должен соответствовать такому формату (см. таблицу ниже).

Когда указывать

Следует подчеркнуть, что код бюджетной организации надо ставить только в тех ситуациях, когда администратором дохода выступает тот или иной именно бюджет.

На основе действующих в настоящее время норм поле 104 заполняют в нижеперечисленных случаях:

Таким образом, поле 104 следует оставить пустым в той ситуации, когда получатель денег – частное лицо, которые не имеет отношения к бюджету.

Далее показа образец заполнения поля 104 в платежном поручении в 2019 году:

Ошибки при заполнении

При заполнении 104-го поля следует быть предельно внимательным. Если код был указан неверно, денежные средства не поступят на счет получателя. А это даст ложную информацию о неготовности компании или частного лица соблюдать обязательства перед бюджетом государства.

Вместе с этим нельзя однозначно утверждать, что ошибки при заполнении 104-го поля приводят к негативным последствиям, если КБК был введен неправильно либо указан его устаревший вариант.

Согласно письму Министерства финансов 2012 года № 03-02-08/31 ошибка при указании кода бюджетной классификации не всегда означает признание неисполненной налоговой обязанности той или иной компании (ИП), если перечисление прошло по другому номеру КБК.

Однако вышеописанный подход актуален только для налоговых платежей. Например, если речь идёт об уплате госпошлины, то организация может получить отказ в предоставлении ей соответствующих госуслуг. Причиной может служить ошибочное заполнение 104-го поля в платежном поручении.