Маркировка товаров для Вайлдберриз: инструкция для успешного старта

На начальном этапе работы с маркетплейсами каждый продавец озадачен одними и теми же вопросами. Как мы уже писали ранее в нашей статье о работе на маркетплейсах, каждый онлайн-ресурс предъявляет свои требования в отношении маркировки реализуемой продукции. Как же сделать штрихкод для Wildberries? Какую информацию должна содержать этикетка? Как и на чем его можно печатать?

Пошаговая инструкция и требования к маркировке для Wildberries

Платформа стартовала на интернет-просторах с продажи модной одежды, обуви и аксессуаров. Теперь же Wildberries – это полноценный маркетплейс с ассортиментом товаров почти на все случаи жизни. И работать с платформой могут не только юридические лица и ООО, но и самозанятые, чем может похвастаться не каждый маркетплейс.

Итак, когда формальные регистрационные моменты пройдены, время переходить к активным действиям. И тут мы начинаем разбираться с первым вопросом – где создается маркировка для Вайлдберриз?

Выдыхаем, все не так сложно. Площадка предлагает генерировать штрихкоды в личном кабинете. Эта опция доступна для всех поставщиков на безвозмездной основе.

Алгоритм выглядит так:

Стоит обратить внимание на то, что уникальный код для маркировки печатается на каждый размер и цвет, если речь идет о продаже одежды, обуви, других предметов гардероба.

Поясним специфику требований к маркировке на Вайлдберриз, например, если вы сгенерируете один баркод на всю размерную сетку одной юбки, то это будет один товар в одном размере, что будет ошибкой. Если у вас юбки в трех ходовых размерах, то создать нужно 3 штрихкода.

После выполнения нехитрых манипуляций в личном кабинете, начнется автоматическое скачивание файла в формате Excel с уникальной маркировкой. Его можно открыть и просмотреть созданные цифровые комбинации. Результаты своей работы можно использовать в своей учетной системе, а также при загрузке спецификаций.

Принтер этикеток для Вайлдберриз и Озон Премиум (Термотрансферный принтер TSC TE200, рулон этикеток, красящая лента)

Половина дела сделана, теперь потребуется загрузить штрихкоды продукции на сайт.

Сделать это нужно для того, чтобы уникальные коды закрепить за своим товаром. Если этого не сделать, то ими могут воспользоваться другие продавцы маркетплейса.

Поэтому продолжаем колдовать в личном кабинете. Для этого следует:

Процесс генерации баркодов на площадке закончен. Следующим шагом станет создание штрихкодов. Для этого нужно воспользоваться онлайн-генератором штрихкодов. В выдаче можно найти множество бесплатных сервисов подобного рода.

Для площадки предпочтительным будет формат EAN-13. Из созданной спецификации необходимо скопировать баркод, вставив его в поле «Штрихкод», завершить процесс генерации кода. На этом процесс создания маркировки подошел к концу.

Рассмотрим следующий актуальный вопрос – что с ним делать дальше? Теперь его нужно распечатать и разместить на упаковке и этикетке. Шаблонами для наклеек и этикеток можно воспользоваться из программ «Мой склад», прибегнуть к помощи ПО LabelJoy. Для печати этикеток нужно приобрести термотрансферный принтер. А чтобы не теряться в поисках, удобнее всего купить готовый комплект для маркировки — по цене он будет аналогичен покупке принтера и расходников отдельно. Но вы сэкономите время на поиски нужного оборудования и будете уверены, что готовый вариант полностью подходит для Wildberries.

Продавцы могут использовать для работы собственные штрихкоды, сгенерированные на других площадках либо маркировку от производителя. Но и в таком варианте продавцу потребуется зарегистрировать их в системе маркетплейса. Это необходимо для исключения вариантов пересечения с маркировкой продукции других продавцов.

Памятка: упаковка и маркировка товара для Вайлдберриз

Основные правила упаковки и маркировки товара Wildberries:

Регламент этикетки Wildberries

И еще один, пожалуй, самый важный момент. Даже правильно нанесенная маркировка не является гарантией того, что ваш товар не потеряется. Маркетплейсы, и Wildberries не исключение, теряют товары и процесс их поиска и возврата крайне затруднителен.

Итак, причина проста — вы распечатали маркировку на термопринтере, а при транспортировке этикетка нагрелась и выцвела. В таком случае, груз 100% будет потерян. Или, например, в процессе перевозки товаров коробки соприкасаются, тогда термоэтикетка будет повреждена. Да и просто при не особо бережной приемке на склад вы получите поврежденный код, который не считается с первого раза. Тогда такой товар перемещается на склад неопознанных коробок и там этикетка гарантированно выцветет, в ожидании очереди на разбирательство.

Чтобы избежать таких неприятностей, печатайте маркировку только на термотрансферных принтерах. Такая печать более надежна, не боится температур и прочих влияний извне. И последнее, перед тем, как отправить партию самостоятельно сканируйте нанесенную маркировку. Так вы сможете быть уверены, что данные товара можно считать и он не пропадет.

Причины потери товара на Вайлдберриз

Как видите, проблема серьезная, но решаемая.

Чтобы не собирать такой комплект вручную, вы можете заказать готовое решение для Wildberries, в котором, помимо принтера и расходников, будет подходящее считывающее устройство для самостоятельной проверки распознавания штрихкодов. Для работы с маркетплейсами мы подготовили два варианта «под ключ» в модификациях «Эконом» и «Стандарт», каждый из которых готов к работе сразу после покупки.

Как добавить товары и начать продавать на wildberries?

Как добавить товары и начать продавать на wildberries?

Работа с карточками товара на вайлдберриз.

Карточка товара – это то, что видит покупатель. В ней содержится вся справочная информация о товаре: от размеров до фото, которое привлечет потенциального потребителя. Перейдём к основным пунктам загрузки спецификаций.

4.1 Генерация баркодов.

Баркод – это обязательный параметр товара в спецификации. Именно по нему будет производиться приемка товара на складе Вайлдберриз. В этом разделе мы рассмотрим ситуацию, когда у Вашего поставщика нет уникальных баркодов на свой товар и нужно сгенерировать их самостоятельно. Личный кабинет поставщика позволяет сделать это. После загрузки заказа уже известно, какое количество товара не имеет загруженных спецификаций, а значит и нет баркода. Для того, чтобы сгенерировать баркод, необходимо перейти в раздел «Загрузки» — «Генерация баркодов».

Ставите нужное Вам количество и нажимаете кнопку «Сгенерировать баркоды». В результате вы получите Excel-файл с перечнем баркодов, которые еще не используются в WB.

Эти баркоды присваиваете в учетной системе к товарам поставщика. У каждого товара свой уникальный баркод.

СОВЕТ. Об этом знают не многие. И все поставщики постоянно спрашивают, где сгенерировать штрихкода. Так вот внимание. На этом сайте можно бесплатно сгенерировать штрихкода по баркодам, которые мы сгенерировали на Вайлдберриз.

Ссылка на сайт: https://www. barcode-generator. de/V2/ru/index. jsp

Эта ссылка есть только у Вас. И бонусом оставляю инструкцию, как им пользоваться. Заполняем данные для генерации:

4.2 Загрузка спецификаций.

Спецификация – это и есть описание товара, которое будет на сайте. Загрузка спецификации доступна только после проверки загруженного заказа, так как спецификации создаются по номеру заказа, в котором были найдены новые артикулы. Если вы не запомнили номер заказа, его можно посмотреть в разделе «Управление поставками». Там же вы увидите результат проверки вашего заказа. При нажатии на заказ Вы увидите информацию о нём.

Запоминайте/копируйте номер заказа и переходите в раздел «Загрузки» — «Загрузка спецификаций товара».

Нажимаете кнопку «Создать» и в окне ввода добавляете номер заказа, по которому нужно добавить спецификации на товары. «ОК».

В результате вы получите одну или несколько таблиц с новыми артикулами, разбитыми на категории, например, «Сувениры и подарки», «Канцелярия», «Сумки», «Товары для дома».

Посмотрим основные параметры, которые должны быть заполнены у всех товаров:

После заполнения всех обязательных полей, они выделены желтым цветом, нажимаете кнопку «отправить».

При возникновении ошибок, система сообщит вам об этом в всплывающем окне. Все ошибки подробно объясняются при возникновении.

СОВЕТ. Чтобы сохранить себе спецификации воспользуйтесь экспортом спецификации в Excel. Это поможет в будущем меньше тратить время на загрузку однотипных товаров, так как нужно будет изменить только баркод и наименование. Также это поможет Вам сохранить данные, которые Вы еще не заполнили до конца. Нажмите на кнопку «Экспорт в Excel», вы получите файл идентичный таблицам на экране. Чтобы загрузить файл нажмите на кнопку «Импорт из Excel», но для этого у вас должна быть уже открыта спецификации по этому заказу. Данные из Excel будут автоматически проставлены во все поля.

После отправки спецификации на проверку нажмите кнопку «Открыть». Там вы можете выбрать уже загруженные спецификации по предзаказам и отследить результаты проверки данных по товарам.

Как изменять карточку товара я расскажу в следующих разделах.

4.3 Загрузка фото.

Загрузить фото в карточку товара можно только после того, как товар создан. Обязательное требование к фото — это размер 3:4, так как при несоответствии размеру система автоматически не примет ваши фото.

Остальные требования являются не такими важными. После загрузки сотрудники Вайлдберриз проверяют фото, и если товар на первом плане, фото хорошего качества, без искажения цвета и нет ярко выделяющихся рамок, то фото примут.

СОВЕТ. Если фото не приняли по причине «Плохая постановка кадра…», то попробуйте прежде чем переделывать фото, отправить их на проверку повторно. Так как проверкой занимаются специалисты WB и во второй раз вы можете попасть на более лояльного человека.

Перейдём к загрузке фото. Заходим в раздел «Загрузки» — «Загрузка фото/360/видео».

Теперь Вы видите список фото для первичной загрузки. В этом списке товары, на который мы ранее загрузили спецификации и теперь можем добавлять фото. Нажимаете в любое место поля товар в списке.

Далее Вы можете либо нажать на поле для работы с фото и выбрать нужные фотографии (до 10 штук), либо перетащить фото в эту зону.

Изменять порядок фото можно просто перетаскивая их между собой. После того как вы определили порядок, нажимаем «Предварительная проверка» — проверка фото по размеру. Если ваши фото соответствуют требуемым параметрам, кнопка «Сохранить» изменит свой цвет на фиолетовый и вы можете нажать на неё, чтобы сохранить загруженный фото.

После этого товар с фото переходит в раздел «В работе». При подтверждении фотографий, товар переходит в раздел «На сайте».

Если фото не приняли, товар появится в разделе «На доработке». Обязательно проверяете результат загрузки фото, без них поставка не будет разрешена, и вы в последний момент можете стать причиной задержки поставки.

Для изменения фото, которые есть на сайте, также зайдите в раздел «Загрузки» — «Загрузка фото/360/видео». Перейдите на вкладку «На сайте». Выберите нужный товар для замены фото из списка. Нажмите «Отредактировать фото/видео». После этого на вкладке «На доработке» появится товар, там вы сможете изменить порядок фото или загрузить новые.

Вот так, в пару кликов мы загрузили фото, теперь перейдём к еще одному функционалу по работу с карточкой товара.

4.4 Загрузка видео.

Видео также можно добавить к карточке товара, но это не является обязательным. Без фотографий к товару поставка не будет разрешена, на видео это не распространяется. Но менеджер Вайлдберриз должен знать, как работать с видео, так как ряд товаров лучше представлять дополнительно в формате видео. Хотя это не сильно распространено у покупателей Вайлдберриз и в меньшей степени влияет на них при принятии решения о покупке товара. Загрузка видео почти ничем не отличается от загрузки фото.

Заходим в раздел «Загрузки» — «Загрузка фото/360/видео». Выбираем товар на вкладке «Первичная загрузка» или «На сайте». И после открытия рабочей зоны для загрузки файлов переходим на вкладку «Видео»

Далее также, как и в случае с фото, отправляете видео на проверку и ждёте результата. При просмотре карточки товара, видео будет расположено последнее в списке после всех фото.

Как создать карточку товара на маркетплейсе Wildberries

После того как вы зарегистрировали ИП, прошли процедуру регистрации как партнер на Wildberries, Вас ждет следующий шаг добавление товара.

В данном уроке я не буду описывать процессы аналитики, поиск трендовых товаров или создания своего бренды, об этом будут отдельные уроки, тут четко и пошагово разберём процесс добавления товаров (спецификаций).

Как добавить товар (спецификацию) на Wildberries

Переходим в личный кабинет партнера, нажимаем на вкладку «Товар» из выпадающего меню выбираем «Спецификации».

Переходи на вкладку «Создать из шаблона»

Вам предложат создать спецификацию из шаблона, есть два варианта как правильно выбрать категорию для продукта:

Если выбрали второй вариант, откройте скачанный файл и найдите к какой категорий относится Ваш товар и переходите к дальнейшему размещению спецификации.

Как правильно заполнить спецификацию

Допустим у меня товар «Подставка под телефоны», покопавший в справочнике я нашел подходящую категорию «Электроника» — «Подставки для бытовой техники». Переходим к заполнению основных параметров.

Предмет: в моем случаи — Подставки для бытовой техники

Бренд: Ваш созданный бренд (как создать бренд читайте тут)

Артикул поставщика: Здесь я пишу артикул своего товара, максимально понятно для того чтобы можно анализировать в дальнейшем статистику по этому товару, к примеру, я указал артикул holder_brend

Артикул цвета: указываем какой у Вас цвет товара

Размер на бирке: Если у вашего товара нет размера, пишем 0, если же это одежда указываем размер

Наименование: в данной графе пишем текст максимально релевантно Вашему запросу, по этим данным Ваш товар будут искать на сайте

Баркод: Указываем зарегистрированный баркод, если не знаете, как это сделать, почитайте тут «Как зарегистрировать баркод на Wildberries»

Розничная цена: Устанавливаем розничную цену, желательно делать ее сразу завышенной чтобы потом можно было играть со скидками.

Страна производитель: Указываем где произведен товар.

Комплектация: Что входит в 1 единицу товара

ТНВЕД: это товарная номенклатура, из выпадающего списка выберете нужный код

Остальные параметры они менее важны, вы должны обязательно заполнить все поля, отмеченные оранжевым цветом и максимально заполнить поля зеленого цвета. Обязательно нужно сделать уникальное описание до 1000 символов, где брать уникальный текст и как заполнять читайте здесь.

После вcех заполненных полей нажимаем на кнопку «Найти ошибки», если выдаст что их нет, отлично нажимаем «Отправить» и переходим к загрузке фото. Обычно проверка проходит в течении 1 минуты

Как загрузить фотографии и видео на Wildberries

Для того чтобы загрузить фото вашего товара, нужно войти в кабинет партнера на сайте Wildberries. В левом меню выбрать вкладку «Загрузки» из выпадающего списка перейти по вкладке «Загрузка фотографий/видео/360».

На сайте Wildberries есть полная инструкция как правильно загрузить фото и видео (смотреть здесь), но мы в вкратце разберем как это делать.

После перехода по ссылки вы попадете в панель добавления фото и видео, находим нужную номенклатуру и нажимаем на нее, откроется панель с тремя вкладками «Фото», «Фото 360» и «Видео».

Следующим шагом нужно: Кликнуть или перетащить фото для проверки. Подгружаем свои фото.

Примечание. Чтобы фото прошла проверку с первого раза, на данной странице есть инструкция «Параметры фотографий и ошибки» — изучите ее чтобы с первого раза у Вас все получилось.

Предварительная проверка фото

Вы загрузили фото, в первую очередь нужно проверить ее, нажав на вкладку «Предварительный просмотр».

На скриншоте выше видно, что при добавлении фото, есть ошибки, которые указаны красным цветом. Исправляем их и добавляем заново.

Параметры фото/360

Ваше фото должно соответствовать следующим параметрам

Параметры видео

Ваше видео должно соответствовать следующим параметрам

Если по каким-то причинам, вы не смогли добавить фото с первого раза, не страшно, воспользуйтесь любым редактор, например, photoshop или онлайн редакторы: editor. pho. to, canva. com или fotostars. me. Отредактируйте фотографии согласно требованиям и добавьте их заново.

Модерация карточки товара

После нажатия кнопки «Сохранить» номенклатура уходит на модерацию и перемещается во вкладку «в работе». Здесь отображается время проверки.

Если при ручной модерации обнаруживаются ошибки, номенклатура попадает во вкладку «на доработке» с указанием причины и комментарием.

После того как вы сделаете все правильно, ваша карточка появится в каталоге товаров, можно посмотреть, как она выглядит, нажав на вкладку «показать на сайте».

Отлично. Вы добавили Ваше первую карточку товара, следующим шагом нужно наклеить штрих код и сделать поставку товара на склад Wildberries.

Видео: Создание карточки товара на маркетплейс Wildberries

Если у Вас появились вопросы не стесняйтесь их задавать в комментариях или по форме «задать вопрос». Вопросы, которые будут иметь масштабную заинтересованность, буду опубликовать как статью и подробно отвечать по пунктам.