Подключение к системе «Электронный бюджет»: пошаговая инструкция

ГИИС «Электронный бюджет» — это государственная интегрированная информационная система, созданная Министерством финансов РФ. Заказчики обязаны подключиться к ней, чтобы планировать закупки.

Что такое «Электронный бюджет»

В постановлении правительства №658 от 30.06.2015 указано, что такое «Электронный бюджет» и для чего он нужен: программа разработана с целью увеличения прозрачности и открытости основной деятельности государственных органов и используется в управлении общественными финансами.

При помощи программы планирования ГИИС «Электронный бюджет» повышается качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами.

Концепция разработки создания ГИИС «Электронный бюджет» подтверждена в РП №1275-р от 20.07.2011. Регулирует порядок работы системы постановление правительства №658 от 30.06.2015.

В интернете найти единый портал бюджетной системы Российской Федерации можно по адресу https://budget. gov. ru/.

Система состоит из нескольких подсистем, направленных на осуществление тех или иных операций в финансовой сфере:

В программе обязаны зарегистрироваться и работать следующие пользователи:

Размещение планов-графиков производится при помощи подсистемы «Управление финансами», если заказчиком выступает РФ. Бюджетные заказчики формируют и публикуют планы-графики в ЕИС. Интегрированный «Электронный бюджет» для бюджетных учреждений — это программа, в которой бюджетники дублируют плановую документацию (приказ Минфина №173н от 29.12.2014). Информация о планировании бюджетного заказчика передается в территориальный отдел ФК.

«Электронный бюджет» Минфина и Федерального казначейства

Вот как выполнить вход в личный кабинет на официальном сайте «Электронного бюджета» по ЭЦП — перейти на сайт https://budget. gov. ru/, ввести логин и пароль, подтвердить электронной подписью.

С помощью подсистем Минфина у организаций появляется возможность:

В модуле «Электронный бюджет» Федерального казначейства предусмотрены следующие функции:

Подключение и начало работы

Регламент закреплен в письмах Минфина о подключении пользователей к государственной системе. В первую очередь в организации необходимо выпустить приказ о назначении ответственных за работу в «ЭБ» лиц, определении сотрудников, уполномоченных на подготовку документации, размещаемой в подсистемах. В приказе утверждают обязанности каждого ответственного работника. Под распоряжением ставятся подписи об ознакомлении каждого сотрудника с содержанием внутриорганизационного документа.

Вот пошаговая инструкция, как работать в электронном бюджете пользователям.

Шаг 1. Произвести полную диагностику и подготовку автоматизированных рабочих мест к работе с ГИИС «ЭБ» в соответствии с системными требованиями.

Шаг 2. Подготовить для каждого исполнителя квалифицированные ключи ЭЦП. Новые ключи получают только для тех, кто ранее не работал в ЕИС. Остальные используют ЭЦП, действующие в Единой информационной системе.

Шаг 3. Установить корневой и промежуточный сертификаты в хранилище компьютера.

Шаг 4. Проверить актуальность версии «КриптоПро CSP» (нужна не ниже 4.0).

Шаг 5. Установить ПО Windows Installer, все необходимые драйверы носителя информации сертификата пользователя, программы «Континент TLS VPN Клиент» и Jinn-Client.

Шаг 6. Установить ПО «eXtended Container» для отображения сертификатов, выданных по ГОСТ 2012.

Шаг 7. Оформить и отправить в ТОФК заявку на подключение по специальной унифицированной форме (письмо Минфина №21-03-04/61291 от 20.10.2016). К заявке необходимо приложить приказ о назначении ответственных лиц, файлы сертификатов ЭЦП, подписанное каждым ответственным сотрудником согласие на обработку персональных данных, заявку и доверенность на получение СКЗИ по форме, утвержденной Минфином (письмо №21-03-04/35490 от 17.06.2016).

Шаг 8. Дождаться результатов проверки переданного в ТОФК пакета документов с заявкой на подключение и при необходимости внести исправления и дополнения.

Шаг 9. После успешной проверки установить на рабочем месте СКЗИ, зарегистрировать новых исполнителей в ЕИС, установить новые сертификаты ключей ЭЦП и ввести данные ответственных сотрудников в систему «ЭБ» с одновременным определением ролей каждого исполнителя.

Шаг 10. Подключиться к системе «Электронный бюджет», войти в личный кабинет и начать работу в нем.

Чтобы войти в модуль Минфина «Бюджетное планирование», необходимо осуществить вход в личный кабинет «Электронного бюджета» по сертификату пользователя:

Установите корневой сертификат Минфина на персональный компьютер и войдите по сертификату и электронной подписи.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Не найдет корневой сертификат в электронном бюджете — как исправить ошибку

Система «Электронный бюджет» была введена в рабочий режим с 1 июля 2015 г. специальным приказом Министерства Финансов РФ от 30.06.2015 г. А уже с 2018 г. все муниципальные казенные организации обязаны формировать и вести сметы только через электронную систему. Работа при правильной эксплуатации не вызывает ошибок. Однако иногда из-за технических сбоев может возникать сообщение о невозможности найти корневой сертификат. Справиться с ошибкой 403 можно самостоятельно, если следовать инструкции в несколько последовательных шагов.

Что такое «Электронный бюджет»

Эта система разработана для открытости и прозрачности работы государственных организаций. Еще одна задача — повышение качества финансового управления за счет образования единого электронно-информационного пространства.

Преимущества работы с электронной системой (ЭС):

Физические лица также могут быть пользователями «Электронного бюджета», и осуществлять через систему контроль планирования и разумного использования своих бюджетных средств.

Причины возникновения ошибки 403

Работа с системой требует установки и настройки рабочего места пользователя (установка модулей, сертификатов, средств ЭП), а также стабильного подключения к Интернету. Если все сделано правильно, то рабочий процесс проходит без ошибок со стороны ЭС. Однако, иногда, при попытке подключения к порталу выходит сообщение «Доступ запрещен. Не найден корневой сертификат». «Электронный бюджет» с 22.06.2018 г. использует новое доменное имя — lk. budget. gov. ru, поэтому для устранения неисправности необходимо переустановить сертификат сервера.

Также ошибка может возникать, если при установке корневого сертификата в настройке доверенных узлов для КриптоПро ЭЦП не выбрали пункт «Локальный компьютер».

Как исправить ошибку

Для избежания ошибок в работе в дальнейшем корневой сертификат лучше скачать с официального ресурса (https://finreg. ru/downloads/kornevye-sertifikaty/kornevoj-sertifikat-federalnoe-kaznachejstvo/) Федерального казначейства.

После, на него необходимо дважды кликнуть мышкой, и если ранее он не был установлен, то будет доступна функция установки.

Место для хранения — Локальный компьютер/Доверенные корневые центры сертификации:

После подтверждения действия через «ОК» и «Далее» появится предупреждение, с которым необходимо согласиться.

Затем, для установки нового сертификата нужно выбрать через ПУСК:

Далее, пользователь выбирает через меню «Действие»:

Затем нужно подтвердить свое действие через последовательное нажатие «Далее» и «Готово». На появившийся запрос системы об установке данного КС необходимо ответить «Да».

Если все выполненно верно, то новый корневой сертификат УЦ казначейства появится в общей папке с сертификатами.

Если после переустановки сертификата и перезагрузки ПК ошибка повторяется, то необходимо связаться со службой технической поддержки системы «Электронный бюджет».

Работа через официальный сервис «Электронный бюджет» позволяет сократить многие расходы, контролировать бюджетные операции в реальном времени и анализировать процесс создания бюджета с учетом всех деталей. Обычно работа с сервисом проходит без проблем, если правильно настроено рабочее место и имеется надежный канал Интернета. Однако иногда возникает ошибка 403 о невозможности найти корневой сертификат. Помимо технического сбоя в системе, вызвана она может быть использованием старой версии КС или некорректной установкой. Для исправления желательно скачать новый КС с официального ресурса и выполнить переустановку сертификата. Занимает процесс всего несколько минут, а, следуя пошаговой инструкции, с задачей справится даже пользователь без технических навыков и опыта работы с ПО.